2009年11月1日 星期日

用excel算平均、排名次

這是excel裡很基本的功能,對於老師在計算成績時很有幫助。

(這裡的excel是用2003的版本,如果你是用excel 2007或是2010,操作介面會不太一樣,但方法都是相同的。2013/9/23 新增一張excel 2010 插入函數的圖片)


1.建好如上列的欄位資料,並在"E2"上按一下。(點圖可放大)









2.點選"Fx",就是下面有說明-"貼上函數"的按鈕。





如果你用的是excel 2010,則要先點選上面工具列的公式,就可以找到插入函數的按鈕了。

3.算平均就是選Average這個





4.要算高已翔的平均,所以是C2:D2的範圍,這裡就可以看出平均是83了,好了後按下確定。







5.留意到83那格的右下角有個四方小黑點嗎?在小黑點上按住滑鼠左鍵往下拖曳後,三個人的平均就都產生嘍。




6.接下來算名次,一樣先點選工具列上Fx那個按鈕插入函數,然後選取 統計裡RANK這個函數,建議可以直接按鍵盤的"r",就可以選到rank這個函數嘍








這裡比較要注意Ref這個地方,E2:E4(用三個人的平均來比較名次)的前面須要再加上$符號(變成$E$2:$E$4,你可以直接在E2及E4前面按F4就可以了),才能得到正確的結果。(有加$符號的表示參照資料為絕對位置,這個就不多說了,有興趣可以去google一下excel裡相對位置及絕對位置的觀念)

到這裡平均和名次就都完成嘍,即使你的學生數有上百人,只要該有的資料都鍵入,則平均和名次仍可以很快就完成哦。

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