2014年1月13日 星期一

word小技巧-批次修改字體格式(使用尋找/取代功能)


    好久沒有在blog上面寫文章了,而且這篇還是2014年的第一篇文呢!好,就來介紹一項word的小技巧,批次修改字體格式。



    有時我們在文件裡可能會有某些文字重複出現,如某某某 敬上,或導師某某某等......,當整份文件完成後,如果想再去修改這些重複文字的格式,可是件相當累人的事,如果文件頁數不多,大可用筆刷工具搞定,但如果是一次五十頁或是上百頁的文件,用筆刷工具可能會刷到「起肖」,那究竟如何有效率的批次修改字體格式呢?讓我們看下面這個例子




一、在這個word文件裡,有許多句幸福在於行動,我想要將格式都改為粗體、20號字、紅色字體。

點圖可以放大


二、使用尋找與取代功能來批次修改字體格式












三、尋找與取代的框框無法按右鍵,此時可按ctrl+v貼上,然後重點來了,將滑鼠游標在「取代為」的框框內按一下,讓滑鼠游標在取代為」的框框內閃爍,如此才能正確設定取代格式,否則會設為「尋找目標」的格式。


四、選擇字型,並選好我們要更改的格式條件。粗體、20號字、紅色字體


五、按下全部取代的按鈕,批次設定字體格式的工作就完成了,相信我,成功後你會有一種暢快的感覺。



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