word 合併列印 功能

有時要列印大量的獎狀、信封等，如要一個一個輸入，會是一件很累人的工作，所以word的合併列印功能就應運而生啦，它可以幫助你有效率地進行大量列印的工作，只要在excel輸入好相對的資料，那就一切好辦了 (圖很小，看不清楚的話可點小圖放大)


1.打開word，點選 工具/信件與郵件/合併列印

2.此時右方會出現工作視窗，直接點右下角 「開始文件」即可


3.使用目前文件，下一步


4.這個是重點啦，選取你的資料來源，點選瀏覽


5.它會問你要選哪一個，當然就是點選相關的excel檔嘍


6.點選之後，此時資料並未顯示合併後的狀態，所以可以先點選「檢視合併資料」，看資料是否有順利合併了。




以上由於我的word檔已設定好合併欄位，如果是空白文件的話，那這邊就要設定一下哦



這個功能變數，一般是不會用到啦，像是套印獎狀就不用了(一筆資料就是呈現在一個頁面)，但如果你有特殊需求，如在一個頁面就要顯示每一筆資料出來，就需加上這個功能變數啦，看下面兩個圖就可以知道差別在哪了。


未顯示合併資料


顯示合併資料後